隱私權政策

本頁說明 My Butler Gmail Archive 的私人自用資料處理方式。

存取目的與範圍

本工具使用 Google OAuth 的 gmail.modify 權限。此權限本身可讀寫整個 Gmail 信箱；程式用途限制為尋找指定帳單供應商的原信、讀取核對所需的 Message-ID、From、To 標頭與標籤，以及對本人已確認繳清的帳單原信移除 INBOX 標籤。不寄信、不刪除郵件。

儲存與保留

Google OAuth client 憑證與 refresh token 存放在獨立的 1Password vault。主要管家程式與郵件接收程式無法取得這些憑證；專用封存服務負責執行 Gmail 封存。

封存服務的核對中繼資料、來源紀錄與工作紀錄會保留於私人帳本，供本人核對。Gmail 原信留在 Gmail，封存只移出收件匣，不刪除原文。

獨立的郵件接收與帳單整理流程會在私人儲存空間暫存原始 MIME 郵件，供解析、核對或隔離處理，並依該流程的保留規則清理。

使用與分享限制

Gmail 資料不會用於 LLM 訓練、廣告或出售。主要封存功能不使用 LLM。獨立的 LINE 功能僅依本人指示，將已核對的帳單裁圖傳給本人或太太。

My Butler Gmail Archive 對 Google API 所取得資料的使用與傳送，遵循 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。

撤回授權與管理資料

本人可在 Google 帳戶的第三方連線設定撤回授權，也可停止專用封存服務。停止工具後，Gmail 仍可正常使用；已封存郵件仍留在 Gmail。

撤回 Google 權限不會自動清除私人帳本中已保存的帳務中繼資料、來源與工作紀錄。這些資料由本人另行管理及刪除。

聯絡方式

如需查詢或處理資料，請聯絡此工具的設定與持有人。